美萍駕校收費管理系統使用手冊(駕校管理軟件,駕校收費管理系統,收費管理軟件)    
  美萍駕校收費管理軟件"是一款功能專業、操作簡單的駕校收費管理軟件。軟件功能包括學員檔案管理、收費財務管理、請假、考勤記錄及事件管理等模塊。特別適合各種駕校使用。軟件界面簡單、美觀,功能完善。軟件流程人性化,普通用戶無需培訓也能立即上手使用,降低使用成本,美萍駕校收費管理系統是更適合駕校信息化管理的工具。

 10年行業軟件專業經驗,用戶遍布全國所有省份,超過6000家企業成功運營的經驗。選擇美萍店鋪通管理系統是您明智的選擇!

    美萍網絡技術有限公司是一家以軟件開發、銷售為主的科技型公司,成立于1999年,公司現有員工90余人,全部具有大專以上學歷,公司位于國家級鄭州高新區軟件園內,被中華人民共和國信息產業部河南信息產業廳認定為高新軟件企業,獲得軟件企業認證書和軟件產品認證書。公司多年來致力于安全軟件,行業管理軟件,企業軟件的開發,產品在全國范圍內得到了廣泛的應用,其用戶包括國家圖書館,首都空管局等國家大型機關,事業單位以及廣大行業用戶等,得到各行各業用戶的一致認可和好評。
    公司下設安全軟件事業部,行業軟件事業部,軟件銷售部,客戶服務支持部等機構。公司的實力正在不斷壯大,并且有多種新產品正在開發中,美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大,簡單易用的軟件,堅持實用為主的思路,努力開發具有中國特色的安全、管理軟件,為提高中國信息化管理水平不斷努力。
美萍公司向廣大終端客戶鄭重承諾30天無風險退款:如果您全款在我公司購買我們的軟件后發現不是很適合您,您可以在30天內要求退款。我們將無條件退回您的全部金額。
一、系統簡介
1.1、功能特點
 
日常管理:常用操作一目了然,方便快速上手使用。
檔案管理:快捷的實現學員檔案管理,賬目收退匯總及報表資料打印導入導出等功能。
系統設置:對系統運行的基礎信息進行管理,包含教工資料、班級信息、操作員信息、收費項目等信息。并提供了短信發送、郵件備份和數據庫維護等常用功能。
1.2、系統需求
 
1、計算機硬件在586等級以上
2、軟件要求操作系統為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003及以上
3、安裝microsoft數據庫驅動程序(或裝有微軟Office系統)
4、屏幕分辨率1024X768及以上
二、快速入門
1.日常管理
  日常管理當中可以進行新檔案登記、費用收退、請假銷假、事件管理等操作。在費用收退中即可以添加新的收款單據、退款單據,也可以對以有的單據回款,收款,刪單等操作。
 


上圖為點擊"詳"后顯示的檔案詳情
1.1費用收退
1.1.1收款退款
 

方便對已添加的收費(退款)項目進行添加、修改、刪除、清空等操作,并支持對整單進行減免、欠款、暫存等操作,可根據需要選擇是否打印票據。
  取回單據
 

取回單據當中可刪除以暫存的單據,也可以對其他操作員添加的單據進行操作,實現協同使用。當取回單據時后單據會自動鎖定,避免多操作員對同一單據進行操作產生賬目錯誤。
  保存單據
 

保存單據后,可進行收款、退款等,上圖中的"AAA""BBB"為自定義收款方式。小數點后保留位數可以"系統設置"-"系統運行設置"-"常用設置"中進行修改。
1.1.2高級查詢
 

高級查詢可設置多種條件對單據進行查詢。
1.2請假登記
 

請假登記中添加、修改請假信息時,會同步修改相應檔案的學員狀態;如果預計退款金額不為零,在確認會提示進行退款操作,并在保存后將退款單號記錄到請假記錄當中。
1.3事件提醒
 


事件記錄中添加、修改事件記錄時,如果事件類型為"提醒"軟件會在啟用時和運行當中彈出提醒信息。其中"準確時間"和"每日提醒"將在右下角彈窗提示。

下圖為軟件啟動時的信息窗口

1.4收支登記
 

記錄學院日常管理中的其他事務產生的收支信息,并在今日統計中進行統計。
1.5每日統計
 

如上圖:按時間及操作人員對收款、退款進行統計,下面統合統計中的其他收入、其他支出為收支登記中登記的收支信息的合計。
2.檔案管理
 

檔案管理中整合了檔案管理及相應賬目信息的管理查詢導入導出等功能,對檔案的收款欠款及來往賬目明細一目了然。
2.1學員檔案管理
 

添加、修改檔案時可添加修改登記信息,若勾選"保存后開始繳費"選項,則會根據設定的收費標準添加默認收款項目。詳細的收款操作見1.1.1收款退款。
其他操作:如下圖,可從Excel文件中導入學員信息。模板文件存放在程序安裝目錄Report目錄下,導入窗口中會有具體路徑提示。
2.2學員繳費統計
 

在此部分主要是對以有單據進行欠款單據回款,退款單退款等操作,并提供了導出功能。 下圖為新增回款功能,注意新增回款時不對會已有的欠款單據造成影響。
2.3繳費還款流水
 

提供檢索查詢回款記錄,收款記錄等單據的功能,方便導出打印。
2.4學員請假記錄
 

集中顯示所有檔案的請假記錄,并提示打印、導入、導出功能。
下圖為導入請假信息。注意在導入時,當選中Excel字段,但是出現信息不正確等其他情況時,導入將使用設定的默認值。
2.5學員介紹入學情況
 

學員介紹入學情況中可以根據介紹人檢索檔案,查看介紹人的介紹記錄等信息。
2.6考勤信息統計
 

可對學員到校出勤情況進行統計。

3.系統設置
  系統設置中的教工信息、班級信息、操作人員信息屬于基礎性信息,系統提供了相應信息的添加、修改、刪除導入導出等操作。
 
3.1收費項目設置
 

可在此窗口中添加、修改刪除基本收費項目和收費套餐。套餐合計金額與套餐明細中收款金額的差值將收款時記入減免金額。
3.2短信設置
 


登錄短信帳號后即可進行短信自定義發送等操作。若"短信自動發送"中勾選相應的短信發送選項,營收匯總信息時,系統會在設定的時間或事件發生時發送短信。 "短信自動發送"設置如下圖

3.3數據維護管理
 

該功能可對系統數據進行備份/恢復,可以防止數據意外丟失。備份數據功能提供手動,自動兩種備份方式。
壓縮修復數據庫處理一些標準版軟件使用過程中出現的問題。
數據清理用于數據清除,如學員畢業離校,刪除特定時間段入學的檔案信息等。
3.4系統運行設置
 

單位信息:設置修改駕校名稱、地址、聯系人、聯系電話等信息。
常用設置:設置小數點后修留位數,自定義支付方式名稱等。
打印設置:如下圖所示

對打印機,及打印內容進行設置,如有報表模板可對模板進行編輯。
郵件設置:可在指定時間對數據庫進行備份,對營收數據進行匯總并將信息發送到指定郵箱。
民族設置:如下圖

用于設置系統中的民族信息,勾選常用的項目,可在添加檔案、教工時直接使用。
接送站點:管理校車站點信息,包含地址、到站時間等。
3.5查看系統日志
 

如圖所示,可按時間、摘要內容等進行查詢特定時間段內特定操作的記錄。
三、常見問題
四、如何購買
  試用版本功能有很多限制,如果您使用我們的軟件感覺適合您使用,請購買我們的正式版。
正式零售版軟件包含:

    正式零售版軟件光盤
    軟件使用說明書
    軟件狗

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單機標準版(SQLSERVER版 功能強大,適合大數據量,要求高性能場合使用)

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通過郵局匯款的用戶請在附言上寫清楚您的軟件版本號,聯系方式。
如果寫不下,請通過E-Mail或傳真告訴我們。
通過銀行電匯的用戶后請用E-Mail或電話傳真與我們聯系:注明所
購軟件名稱,版本,匯款人姓名。
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如果在發出一個星期后仍未收到軟件光盤,請及時與我們聯系。
電話:0371-68749676 68750570 68725164
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四、技術支持
 

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